網易企業郵箱的“限制成員外發”功能可以通過多種方式增強安全性，避免員工使用企業郵箱將公司的資料與文檔等信息外泄。管理員可以自主設置成員賬號的外發權限，被禁止外發的成員賬號不可往域外發信，只允許跟公司內部成員通信。當被限制外發的成員賬號嘗試往外域發信時，系統會提示失敗。

此外，為了進一步提高企業郵箱的安全性，還可以采用以下措施：

1. 使用強密碼策略：創建包含大寫字母、小寫字母、數字和特殊字符的復雜密碼，并定期更新以確保安全性。

2. 啟用雙因素身份驗證：在登錄時要求手機短信驗證或物理設備生成的驗證碼，增加賬戶的安全性。

3. 加密通信：使用TLS/SSL協議進行數據傳輸，確保數據在傳輸過程中的安全。

4. 防病毒和反垃圾郵件軟件：安裝并定期更新防病毒和反垃圾郵件軟件，防止惡意軟件和垃圾郵件的侵入。

5. 定期更新和打補丁：保持操作系統和應用程序的最新狀態，及時修復已知的安全漏洞。

6. 培訓員工：教育員工識別釣魚郵件和其他網絡威脅，提高他們的安全意識。

7. 數據備份和恢復：定期備份重要數據，并制定數據恢復計劃，以應對可能的數據丟失或泄露事件。

通過這些綜合措施，可以有效提升網易企業郵箱的整體安全性，保護企業的敏感信息不被外泄。

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