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如何設(shè)置網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理員賬號的操作權(quán)限?

  • 作者:網(wǎng)易郵箱
  • 發(fā)表時間:2025-03-21 21:23:14
  • 來源:企業(yè)郵箱
  • 瀏覽量:46

如何設(shè)置網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理員賬號的操作權(quán)限?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理員賬號的操作權(quán)限是在企業(yè)郵箱管理后臺進行設(shè)置的,以下是一些常見的操作權(quán)限設(shè)置及方法:

郵件審核權(quán)限設(shè)置:登錄企業(yè)郵箱管理后臺,進入 “郵箱與郵件” 模塊,找到 “郵件審核” 選項。在這里可以設(shè)置審核規(guī)則,例如根據(jù)收發(fā)件人、時間、主題、附件等多維度條件,滿足條件的郵件將觸發(fā)審核流程,由指定的管理員進行審核后方可發(fā)出,以此避免重要郵件的外泄。

郵件收發(fā)權(quán)限管理:同樣在 “郵箱與郵件” 模塊中,找到 “收發(fā)權(quán)限管理”。管理員可以在此限制某些指定成員的郵件發(fā)送范圍,如只允許發(fā)送到域內(nèi),收件無限制,或者收發(fā)均只允許在域內(nèi),防止企業(yè)內(nèi)部重要信息外泄。

通訊錄權(quán)限設(shè)置:在 “通訊錄管理” 模塊中,管理員可以設(shè)置指定通訊錄成員是否可見。比如,可以設(shè)置公司高層的郵件地址不允許普通員工查看,減少領(lǐng)導(dǎo)郵箱被泄露進而收到騷擾的風(fēng)險。

網(wǎng)易郵箱

IP 登錄限制設(shè)置:進入 “安全中心”,選擇 “登錄管理” 中的 “IP 登錄管理”。管理員可以設(shè)置郵箱指定 IP 登錄,只允許員工在特定 IP 范圍內(nèi)訪問郵箱,避免因密碼簡單被暴力破解盜號的情況。也可設(shè)置白名單,使某些賬號不受該 IP 登錄限制規(guī)則的約束。

賬號管理權(quán)限:在 “賬號管理” 模塊,管理員擁有創(chuàng)建、編輯、刪除員工賬號的權(quán)限,還能根據(jù)公司架構(gòu)設(shè)置企業(yè)郵箱的結(jié)構(gòu),對部門進行管理,如新建子部門、為部門重命名、刪除部門等。同時,在員工離職時,可通過后臺一鍵交接郵件和個人通訊錄給接手人。

企業(yè)網(wǎng)盤權(quán)限設(shè)置:企業(yè) Admin 用戶登錄 WebMail,打開企業(yè)網(wǎng)盤。管理員可按部門分配文件夾權(quán)限,支持設(shè)置每一級文件夾的容量限制,還能在權(quán)限管理中查看已分配的權(quán)限信息,確保文件信息安全的同時,減少管理員維護成本。

郵件列表權(quán)限設(shè)置:團隊管理員可以授權(quán)指定成員創(chuàng)建郵件列表的權(quán)限,限制成員創(chuàng)建列表的總數(shù)、是否可以在列表內(nèi)添加外域郵箱。還能設(shè)置列表成員可見性,決定在企業(yè)通訊錄中查看郵件列表時,團隊成員是否可查看列表內(nèi)成員詳情。





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